Come utilizzare il generatore di flussi di lavoro di Slack
Slack, il popolare strumento di comunicazione sul posto di lavoro, ora ha un Workflow Builder per aiutarti ad automatizzare le attività ricorrenti. Ecco cos'è, cosa può fare e come puoi usarlo.
Generatore di flussi di lavoro è disponibile solo su I piani a pagamento di Slack : Standard, Plus o Enterprise. Se utilizzi il piano gratuito, dovrai eseguire l'aggiornamento per utilizzare Workflow Builder, anche se puoi ottenere un prova gratuita dei piani a pagamento se vuoi giocarci.
Che cos'è il generatore di flussi di lavoro?
Workflow Builder consente di definire un trigger e quindi una sequenza di azioni. Quando viene attivato il trigger, si verifica la sequenza di azioni. Usando uno di Gli esempi di Slack , l'azione di attivazione potrebbe verificarsi quando una nuova persona si unisce a un canale. La sequenza di azioni potrebbe essere quella di inviarle automaticamente un messaggio diretto con informazioni utili e un breve modulo per presentarsi agli altri membri del canale.
Puoi scegliere tra i seguenti trigger:
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Puoi avere tutti i passaggi che desideri nel tuo flusso di lavoro, ma devi scegliere uno dei seguenti:
Anche se si tratta di semplici trigger e azioni, è comunque possibile creare flussi di lavoro piuttosto complessi, come approvazioni o raccolta dati. La prossima aggiunta pianificata di Slack è il supporto a attivare i flussi di lavoro utilizzando un'API . In teoria, questo significa che potresti utilizzare servizi come IFTTT o Flusso Microsoft, per avviare un flusso di lavoro Slack o creare un trigger nella tua app.
Per ora, però, tutti i trigger e le azioni di Slack sono interni.
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Come puoi usare il generatore di flussi di lavoro?
Crei un flusso di lavoro e poi lo pubblichi quando vuoi che sia disponibile per l'uso da parte di altri. Per iniziare, fai clic sulla freccia accanto al nome dell'area di lavoro per aprire il menu principale, quindi fai clic su Generatore di flussi di lavoro.
Nel pannello Generatore di flussi di lavoro, fare clic su Crea flusso di lavoro.
Dai un nome al tuo flusso di lavoro: gli altri lo vedranno, quindi rendilo descrittivo. Dopo aver nominato il tuo flusso di lavoro, fai clic su Avanti.
Scegli un'azione trigger per avviare il flusso di lavoro. Per questo esempio, utilizzeremo il menu Azioni perché vogliamo che le persone siano in grado di utilizzare questo flusso di lavoro ogni volta che ne hanno bisogno.
Il passaggio successivo varierà a seconda del trigger scelto. Se selezioni Nuovo membro del canale, devi scegliere il canale su cui vuoi che venga eseguito il flusso di lavoro. Se scegli Emoji Reaction, devi selezionare l'emoji che vuoi attivare il flusso di lavoro.
Poiché abbiamo scelto il menu Azioni, dobbiamo scegliere il canale in cui le persone possono avviare il flusso di lavoro e quindi assegnargli un nome in modo che possano selezionarlo. Successivamente, faremo clic su Salva.
Il flusso di lavoro viene creato e visualizzato nella pagina Panoramica flusso di lavoro. Fare clic su Modifica per modificare i dettagli. Per un flusso di lavoro del menu Azioni, puoi modificare il nome del flusso di lavoro e il canale in cui appare, ma non puoi modificare l'azione di attivazione: devi creare un nuovo flusso di lavoro per farlo.
Ora devi aggiungere una o più azioni per l'esecuzione del flusso di lavoro, quindi fai clic su Aggiungi passaggio.
Puoi scegliere di inviare un messaggio o creare un modulo. Per il nostro esempio, faremo clic su Aggiungi accanto all'opzione Crea un modulo.
Nel pannello Crea un modulo, digita un titolo e una domanda, quindi seleziona il tipo di domanda dalle seguenti opzioni nel menu a discesa:
Per il nostro esempio, sceglieremo Seleziona da un elenco. Aggiungiamo anche un valore all'elenco delle opzioni, quindi facciamo clic su Aggiungi elemento dell'elenco per aggiungerne un altro. Ripeti fino a quando non hai elencato tutte le opzioni tra cui vuoi che qualcuno scelga.
È possibile utilizzare i pulsanti a destra per spostare gli elementi su e giù o rimuoverli dall'elenco. Puoi anche scegliere una Selezione predefinita (se ne vuoi una) dal menu a discesa sotto gli elementi dell'elenco.
Dopo che la tua domanda è stata completata, puoi renderla richiesta e quindi aggiungerne un'altra. Puoi aggiungere domande fino al completamento del modulo, quindi scegliere il canale (o la persona) a cui inviare i risultati.
Quando hai finito con il modulo, fai clic su Salva.
La Panoramica del flusso di lavoro ora mostra il passaggio che hai aggiunto. Fare clic su Aggiungi passaggio per aggiungere altri passaggi fino al completamento del flusso di lavoro.
Quando il flusso di lavoro è pronto, fai clic su Pubblica in alto a destra nella pagina.
Viene visualizzato un pannello che informa che il flusso di lavoro è stato pubblicato con una pioggia di coriandoli.
Viene pubblicato un messaggio nel canale per informare tutti che hai pubblicato un flusso di lavoro.
Abbiamo aggiunto il nostro flusso di lavoro a un canale che chiunque può utilizzare, quindi il simbolo del flusso di lavoro (il fulmine) è ora visibile. Se fai clic sull'icona, il tuo flusso di lavoro sarà visibile a tutti e questi potranno fare clic sull'icona per selezionare e utilizzare il tuo flusso di lavoro.
Quando fai clic sul flusso di lavoro, viene visualizzato il modulo che hai creato.
Per modificare o cambiare il flusso di lavoro, fai clic sulla freccia accanto al nome dell'area di lavoro per aprire il menu principale, quindi fai clic su Generatore di flussi di lavoro.
Si apre il pannello Generatore di flussi di lavoro.
Per modificare il tuo flusso di lavoro, fai clic su di esso. Fai clic sui tre puntini a destra per aprire un menu che ti consente di eseguire altre azioni, come annullare la pubblicazione o eliminare il flusso di lavoro.
Nel tempo, ci aspettiamo che Slack aggiunga ancora più funzionalità ai suoi flussi di lavoro. Nel frattempo, però, è uno strumento utile per migliorare la comunicazione e la collaborazione.
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Rob Woodgate Rob Woodgate è uno scrittore e consulente IT con quasi 20 anni di esperienza nei settori pubblico e privato. Ha anche lavorato come formatore, addetto al supporto tecnico, responsabile delle consegne, amministratore di sistema e in altri ruoli che implicano la collaborazione tra persone e tecnologia.
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