Come impostare una riunione in Microsoft Teams

Logo di Microsoft Teams



Microsoft Teams ti consente di creare, pianificare e ospitare riunioni sicure con alcuni dei tuoi clienti o centinaia di dipendenti. Invita rapidamente solo le persone interessate o riunisci l'intero canale in sessioni pubbliche o private.

Come creare una riunione in Microsoft Teams

Se hai la versione completa di Squadre tramite un abbonamento a pagamento, puoi creare istantaneamente una riunione dalla scheda Calendario di il client desktop di Teams o l'app web di Teams . Vai alla scheda Calendario sul lato sinistro e premi il pulsante Meet Now.





Calendario delle squadre Incontra ora

Dai un nome alla tua riunione come desideri. Utilizza i pulsanti accanto alle icone video e audio per attivare o disattivare tali dispositivi come desiderato.



Se desideri modificare le impostazioni del dispositivo o effettuare una chiamata di prova prima di iniziare la riunione , selezionare Configurazione personalizzata. In Altre opzioni di partecipazione, puoi avviare la riunione con l'audio disattivato oppure utilizzare un numero di telefono in modo che gli ospiti possano accedere alla riunione . Quando sei pronto per partire, premi Iscriviti ora.

Le squadre si incontrano ora Menu

Una volta iniziata la riunione, puoi iniziare immediatamente a invitare le persone della tua organizzazione digitando il loro nome nel campo Invita qualcuno in alto a destra. Sebbene sia necessario disporre di una licenza a pagamento per Teams per configurare una riunione, è possibile inviare un invito a chiunque, indipendentemente dal fatto che disponga di un abbonamento o sia all'interno della propria organizzazione.



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Per invitare persone esterne alla tua organizzazione, fai clic sull'icona Collegamenti accanto al campo Invita qualcuno, che assomiglia a due collegamenti interconnessi, per copiare un invito negli appunti. Questo collegamento non è un URL intuitivo; invece, è un collegamento ipertestuale RTF codificato male. Ciò significa che puoi incollarlo in un ambiente RTF come un'e-mail, ma non in un formato di testo semplificato, come i messaggi di testo SMS.

La barra dei menu mobile in basso consente di accedere rapidamente a vari pannelli informativi e controlli. Da sinistra a destra, puoi visualizzare la durata corrente della riunione, attivare la fotocamera, attivare il microfono, condividere lo schermo o varie app, accedere a più controlli come la registrazione e le impostazioni del dispositivo, alzare la mano, visualizzare la chat di testo per la riunione , mostra i partecipanti e termina la chiamata.

Interfaccia per le riunioni dei team

Sebbene sia possibile pianificare riunioni nell'app per dispositivi mobili di Teams, questa funzionalità Meet Now non è attualmente disponibile su nessuno dei due Android o Mela versioni dell'app. Fortunatamente, puoi ancora usare Teams per effettuare chiamate audio e video con chiunque all'interno della tua organizzazione. Per effettuare una chiamata in Teams, passare alla home page dell'app per dispositivi mobili di Teams e selezionare Altro > Chiamate > Effettua una chiamata, immettere il nome del contatto eseleziona l'opzione Video o Audiochiamata.

Come pianificare una riunione in Microsoft Teams sul desktop

Puoi programmare riunioni da diversi luoghi in il client desktop di Teams o l'app web di Teams , ma solo se hai la versione a pagamento di Squadre . Il modo più semplice per vedere se i tuoi colleghi sono disponibili è utilizzare la funzione Calendario sul lato sinistro dell'app desktop. Se stai creando una riunione con persone che hanno programmi frenetici, vai alla scheda Calendario sul lato sinistro. Questa scheda non verrà visualizzata se stai utilizzando la versione gratuita. Fare clic sul pulsante Nuova riunione e verrà visualizzato il modulo Nuova riunione.

Calendario squadre Nuova riunione

In alternativa, puoi fare clic su qualsiasi spazio aperto nel tuo calendario e aprire lo stesso modulo Nuova riunione. Sebbene il modulo normalmente imposti l'orario della riunione proposto alla mezz'ora successiva per impostazione predefinita, l'utilizzo di questo metodo imposterà automaticamente l'ora e la data in base a dove nel calendario hai fatto clic.

Infine, se vuoi organizzare un incontro con una o più persone raggruppate in una chat, apri la scheda Chat sul lato sinistro. Fare clic sul pulsante Pianifica una riunione per visualizzare un modulo Nuova riunione con tutti i partecipanti a questa chat aggiunti automaticamente all'invito.

I team pianificano una riunione dalla chat

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Comunque sei passato al modulo Nuova riunione, ora puoi compilare il resto dei dettagli. Dai un titolo alla tua riunione, aggiungi i partecipanti obbligatori o facoltativi, imposta l'ora e la data, scegli se e con quale frequenza desideri che la riunione si ripeta, specifica un canale Teams o un luogo fisico e infine aggiungi eventuali dettagli aggiuntivi relativi alla riunione al casella di testo in basso.

Se hai difficoltà a trovare un'apertura per questa riunione nelle pianificazioni di tutti, seleziona la scheda Assistente pianificazione in alto e confronta i calendari di ogni partecipante obbligatorio o facoltativo che hai aggiunto a questa riunione. Quando sei pronto per pianificare la riunione, fai clic su Salva.

Nuovo modulo di riunione dei team

Come pianificare una riunione in Microsoft Teams su dispositivi mobili

Se hai un abbonamento a pagamento alla versione completa di Microsoft Teams , puoi pianificare una riunione tramite l'app mobile su Android dispositivi così come iPad e iPhone . Per pianificare una riunione, seleziona la scheda Calendario nella parte inferiore dello schermo e tocca l'icona Pianifica una riunione.

Riunione pianificata di Teams Mobile

Verrà visualizzato il modulo Nuovo evento. Qui, dai un titolo alla tua riunione, aggiungi i partecipanti e imposta un'ora e una data. Facoltativamente, puoi condividere questa riunione con un canale, in modo che chiunque nel canale possa partecipare. Puoi anche impostare un luogo fisico per la riunione, trasformare questa riunione in una riunione ricorrente e aggiungere una descrizione, se lo desideri. Quando hai finito, tocca il segno di spunta Fatto in alto a destra di questo modulo.

Nuovo modulo per riunioni di Teams Mobile

Quando il tuo evento è stato creato con successo, riceverai una notifica temporanea che te lo informa quando torni al calendario di Teams.

Evento Team Mobile creato con successo

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LEGGI SUCCESSIVO Foto del profilo di Joel Cornell Joel Cornell
Joel Cornell ha trascorso dodici anni a scrivere in modo professionale, lavorando su qualsiasi cosa, dalla documentazione tecnica alla PBS ai contenuti dei videogiochi per GameSkinny. Joel copre un po' tutto ciò che riguarda la tecnologia, inclusi giochi ed eSport. Ha affinato le sue capacità scrivendo per altri settori, tra cui architettura, energia verde e istruzione.
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