Come finalizzare e revocare l'accesso a un file Google condiviso

La collaborazione sui file è una delle migliori funzionalità di Documenti, Fogli e Presentazioni Google. Tuttavia, quando completi il ​​documento, potresti dover limitare le autorizzazioni di qualcun altro prima di poterlo finalizzare e chiudere.

Quando finalizzi un documento, significa che è stata apportata l'ultima modifica e non c'è più nulla da aggiungere. Quindi, quando collabori con altri, potresti voler impedire loro di apportare ulteriori revisioni al prodotto finale. Fortunatamente, è facile limitare, o interrompere del tutto, la condivisione di un documento in qualsiasi momento.

Avvia il browser e apri Google Drive . Individua il file che desideri finalizzare, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso, quindi seleziona Condividi per aprire le impostazioni di condivisione per questo documento.

Se non sei sicuro che un file sia condiviso o meno, cerca l'icona che assomiglia alla sagoma di due persone.

Se condivisione di link è attivo e si desidera mantenerlo attivo consentendo alle persone di visualizzare il file, fare clic sul menu a discesa e fare clic su Chiunque abbia il collegamento può visualizzare.

IMPARENTATO: Come creare link di download condivisibili per i file su Google Drive

Se la condivisione del collegamento è attiva e desideri disattivarla, fai clic sul menu a discesa, quindi fai clic sull'opzione OFF—Solo persone specifiche possono accedere.

Quindi, fai clic sul pulsante Avanzate.

Nella sezione Chi ha accesso, fai clic sul menu a discesa accanto al nome di un collaboratore e seleziona Può visualizzare per modificare le sue autorizzazioni in sola visualizzazione.

Se sei il proprietario del file, puoi limitare ulteriormente l'accesso al file con due impostazioni nella parte inferiore della finestra. La prima opzione impedisce a qualsiasi altro editor, se esiste ancora, di modificare l'accesso o aggiungere nuove persone.

La seconda opzione disabilita il download, la stampa e la copia del file per le persone che possono visualizzare o commentare, rendendo rigorosamente il file di sola lettura.

Fare clic sul pulsante Salva modifiche.

Al termine, fare clic su Fine per chiudere le impostazioni di condivisione.

Infine, per far sapere a tutti che il file ha raggiunto la fase finale del processo, dovresti inserire la parola Final nel nome. Questo dice a chiunque acceda al file dopo aver limitato tutte le autorizzazioni che il documento non richiede più modifiche.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare il pulsante Rinomina.

Digitare [FINAL] all'inizio o alla fine del nome del file e fare clic sul pulsante OK.

Questo è tutto. Hai completato con successo il tuo file Google e limitato chi può modificare o visualizzare il documento.

• & rsaquo; Come nascondere o rimuovere commenti in Google Documenti
• › La cartella del computer è 40: come la star di Xerox ha creato il desktop
• & rsaquo; Cyber ​​Monday 2021: le migliori offerte Apple
• & rsaquo; Cyber ​​Monday 2021: le migliori offerte tecnologiche
• › Funzioni e formule in Microsoft Excel: qual è la differenza?
• › 5 siti Web che ogni utente Linux dovrebbe aggiungere ai segnalibri
• › Come trovare il tuo Spotify Wrapped 2021