Come creare e aggiornare un indice in Microsoft Word

Una tabella delle figure è un elenco, ordinato per numero di pagina, delle didascalie estratte da figure, immagini o tabelle nel documento. È come un sommario, ma è un sommario a cui puoi aggiungere una didascalia.

Inserisci una tabella delle cifre

L'aggiunta di una tabella delle figure è uno strumento utile per consentire al lettore di navigare rapidamente verso parti specifiche del documento (o come guida di riferimento rapido personale). Ciò è particolarmente vero per documenti più lunghi con una quantità eccessiva di supporti. È importante notare, tuttavia, che l'aggiunta di una tabella delle cifre è possibile solo se tu aggiungi didascalie (da non confondere con testo alternativo ) alle tue figure, immagini e tabelle. Supponiamo che tu abbia già sottotitolato il materiale pertinente nel tuo documento Word in questo esempio.

Una volta che sei pronto per inserire la tabella delle figure, vai avanti e fai clic sulla posizione del documento in cui desideri aggiungere la tabella. Quindi, vai alla scheda Riferimenti e seleziona Inserisci tabella delle figure.

Una volta selezionato, apparirà la finestra Tavola delle Figure, che mostra l'anteprima di stampa e web della Tavola delle Figure. Qui puoi anche regolare diverse opzioni e personalizzare il formato della tabella.

Dopo aver modificato le impostazioni, fai clic su OK.

La tua tabella delle figure verrà ora inserita nel tuo documento di Word.

Aggiorna una tabella delle cifre

Comprensibilmente, i tuoi oggetti sottotitolati potrebbero spostarsi mentre aggiungi, rimuovi e modifichi il contenuto nel documento. Di conseguenza, Word fornisce anche un modo semplice per aggiornare la tabella delle cifre per riflettere eventuali modifiche apportate.

Per aggiornare la tabella delle cifre, devi prima selezionarla. Se non selezioni la tabella, l'opzione di aggiornamento non sarà disponibile. Una volta selezionata la tabella delle figure, vai alla scheda Riferimenti e fai clic su Aggiorna tabella. In alternativa, puoi premere F9.

Apparirà ora la finestra di dialogo Aggiorna tabella delle cifre. Qui puoi aggiornare l'intera tabella o solo i numeri di pagina. Seleziona l'opzione che funziona meglio per te, quindi fai clic su OK.

La tua tabella delle cifre verrà ora aggiornata per riflettere la versione corrente del documento.

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