Come ridurre automaticamente la durata delle riunioni in Google Calendar

Se i partecipanti alla riunione hanno regolarmente riunioni consecutive, puoi facilitare le loro transizioni abbreviando automaticamente la durata delle riunioni in Google Calendar. Con la funzione Speedy Meetings, i tuoi eventi possono terminare con 10 o 15 minuti di anticipo.

Quando utilizzi Speedy Meetings in combinazione con la durata predefinita dell'evento, puoi aiutare quelli che partecipano alle tue riunioni . Sia che debbano raggiungere a piedi un altro edificio o passare a un altro provider online per la prossima riunione, pochi minuti possono fare una grande differenza.

IMPARENTATO: Come verificare la disponibilità di qualcuno in Google Calendar

Come ridurre la durata delle riunioni in Google Calendar

Per abilitare la funzione Speedy Meetings, visita Google Calendar sul Web . Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra per aprire il menu Impostazioni e seleziona Impostazioni.

Nel menu di navigazione a sinistra, espandere Generale se necessario e fare clic su Impostazioni evento.

Se hai già impostato una durata predefinita per le tue riunioni di cui sei soddisfatto, seleziona la casella per Speedy Meetings. E se vuoi modificare l'impostazione predefinita, vai avanti e scegline uno dall'elenco a discesa.

Annuncio pubblicitario

Tutti gli eventi che pianifichi con la durata predefinita verranno automaticamente ridotti. Per quei 30 o 45 minuti, la durata è ridotta di 5 minuti. Per eventi più lunghi, la durata è ridotta di 10 minuti.

Se modifichi la Durata predefinita dopo aver abilitato Speedy Meetings, vedrai la differenza nei tempi.

Ora, quando fai clic su crea un nuovo evento in Google Calendar, vedrai la durata ridotta con la durata predefinita.

Se decidi da qualche parte lungo la strada che non ti serve più o desideri ridurre la durata dei tuoi eventi, torna alle impostazioni di Google Calendar e deseleziona la casella Speedy Meetings.

Che tu lo faccia per i tuoi partecipanti o per te stesso, puoi essere puntuale per quelle riunioni consecutive. E ricorda, puoi proponi un nuovo tempo per un evento in caso di conflitto.

LEGGI SUCCESSIVO

& rsaquo; Google sta trasformando Gmail in Microsoft Outlook
› Funzioni e formule in Microsoft Excel: qual è la differenza?
› La cartella del computer è 40: come la star di Xerox ha creato il desktop
› 5 siti Web che ogni utente Linux dovrebbe aggiungere ai segnalibri
› Come trovare il tuo Spotify Wrapped 2021
& rsaquo; Cyber Monday 2021: le migliori offerte tecnologiche
› Che cos'è la protezione anticaduta MIL-SPEC?

Sandy Scritto Casa
Con lei B.S. in Information Technology, Sandy ha lavorato per molti anni nel settore IT come Project Manager, Department Manager e PMO Lead. Ha imparato come la tecnologia può arricchire la vita sia professionale che personale utilizzando gli strumenti giusti. E nel tempo ha condiviso questi suggerimenti e istruzioni su molti siti web. Con migliaia di articoli alle spalle, Sandy si sforza di aiutare gli altri a utilizzare la tecnologia a proprio vantaggio.
Leggi la biografia completa